fbpx
Logo blanc

Configuration d’une HP officeJet Pro 8730

HP OfficeJet Pro 8730 - Bandeau

Opérations préalables

Pour procéder aux étapes décrites ci-dessous, vous devez avoir effectué le paramétrage réseau, Wifi ou Ethernet de votre imprimante en suivant le guide de démarrage du fabricant.

 

 

Connectez-vous à l’interface d’administration.

Afin de procéder au paramétrage de votre imprimante vous devez vous connecter à sa page Web.
Pour y accéder vous devez connaitre son adresse IP; si vous ne la connaissez pas veuillez suivre cette article : page

Lorsque vous êtes connecté a votre imprimante, vous devriez avoir cette page à l’écran.

 

HP OfficeJet Pro 8730 - Image 1

 

Paramétrage de la numérisation

Commençons par configurer la numérisation vers l’email afin de faciliter l’intégration de pièces et autres documents dans la Gestion Electronique Documentaire de YouriCRM.

Pour ce faire cliquez sur le lien numériser puis dans numérisations vers l’e-mail sélectionnez  paramètres de numérisation vers e-mail ; dans cette page nous allons définir les paramètres d’envoi des messages.

Si vous ne possédez pas d’adresse e-mail pour expédier vos scans, veuillez prendre contact avec le support afin que nous vous fournissions une adresse au format @youricrm.email ; dans le cas contraire saisissez vos informations de connexion à votre messagerie, à savoir :

  • A et De : ces champs doivent rester vides
  • Origine par défaut : l’adresse email d’envoi
  • Nom d’affichage : le nom de votre imprimante par exemple
  • Le serveur SMTP : il s’agit du serveur d’envoi des messages
  • Le port : se référer à votre hébergeur du système de messagerie
  • les informations d’authentification :  le nom d’utilisateur et le mot de passe

Une fois toutes ces informations renseignées, cliquez sur appliquer pour les enregistrer.

Si vous utilisez une adresse de type @youricrm.email, veuillez vous référer à cette page

 

HP OfficeJet Pro 8730 - Image 2

 

 

Suite de la page

 

HP OfficeJet Pro 8730 - Image 3

 

Créez un profil de courrier sortant

En cliquant sur le le bouton ajout utilisateur, vous allez adjoindre un profil de courrier que vous sélectionnerez pour envoyer vos scans.

Renseignez les champs suivants :

  • Adresse email
  • Nom de l’affichage

 

HP OfficeJet Pro 8730 - Image 4

 

Ensuite renseignez les informations de connexion au serveur SMTP :

  • Le serveur SMTP : il s’agit du serveur d’envoi des messages
  • Le port : se référer à votre hébergeur du système de messagerie
  • les informations d’authentification :  le nom d’utilisateur et le mot de passe

Si vous utilisez une adresse de type @youricrm.email, veuillez vous référer aux informations qui vous ont été transmises par le support.

Puis cliquez sur suivant

 

HP OfficeJet Pro 8730 - Image 5

 

Dans cette page décochez l’option d’inclusion de l’expéditeur dans les messages de succès.

 

HP OfficeJet Pro 8730 - Image 6

 

Pour finir, enregistrez et testez vos informations.

 

HP OfficeJet Pro 8730 - Image 7

 

Bravo, votre imprimante peut scanner vos documents vers des emails.

 

HP OfficeJet Pro 8730 - Image 8

 

Modification du carnet d’adresses

Nous allons modifier le carnet d’adresses afin d’éviter leurs saisies à chaque numérisation de document.

Dans un premier temps, allez dans numériser puis dans numérisation vers l’email sélectionnez carnet d’adresses électroniques.

Cliquez sur le bouton nouvelle utilisateur pour ajouter une nouvelle adresse.

 

HP OfficeJet Pro 8730 - Image 9

 

Remplissez ensuite le formulaire avec les informations utiles :

  • Nom du contact
  • Adresse électronique

 

 

Voila, votre imprimante est prête pour la numérisation vers l’e-mail.

 
 
Rechercher un article
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
Filter by Categories
Autres
Centre d'aide
Clients
Comptabilité
Débuter
Facturation clients
Gestion électronique documentaire
Global
Paramètrage
Sommaire
Partager cet article