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Configuration d’une Epson WF-3820 Series

Centre de ressources Paramètrage Configuration d’une Epson WF-3820 Series
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Epson Workforce Pro WF-3820DWF - Bandeau

Opérations préalables

Pour procéder aux étapes décrites ci-dessous, vous devez avoir effectué le paramétrage réseau, Wifi ou Ethernet de votre imprimante en suivant le guide de démarrage du fabricant.

 

Connectez-vous à l’interface d’administration.

Afin de procéder au paramétrage de votre imprimante vous devez vous connecter à sa page Web.
Pour y accéder vous devez connaitre son adresse IP ; si vous ne la connaissez pas veuillez suivre cette article : page 

Lorsque vous êtes connecté à votre imprimante, vous devriez voir cette page à l’écran.

Epson WF-3820 - Image 8

 

Paramétrage de la numérisation 

Dans un premier temps modifions le paramétrage de la numérisation ; dans notre cas nous changeons juste l’option de recadrage de la numérisation afin que les pièces soient correctement scannées.

 

Epson WF-3820 - Image 1

 

Configuration du serveur sortant SMTP

Pour ce faire, cliquez sur le lien réseau puis dans serveur l’e-mail sélectionnez  paramètres de numérisation vers e-mail ; dans cette page nous allons définir les paramètres d’envoi des messages.

 

Si vous ne possédez pas d’adresse e-mail pour expédier vos scans, veuillez prendre contact avec notre support afin que nous vous fournissions une adresse au format @youricrm.email ; dans le cas contraire saisissez vos informations de connexion à votre messagerie, à savoir :

  • Méthode d’authentification : SMTP-AUTH
  • Compte authentifié : l’adresse email d’envoi 
  • Mot de passe  : le mot de passe pour le compte indiqué ci-dessus
  • Adresse de l’expéditeur : ressaisissez l’adresse email d’envoi
  • Le port : se référer à votre hébergeur du système de messagerie
  • Connexion sécurisée :  se référer à votre hébergeur du système de messagerie

Une fois toutes ces informations renseignées, cliquez sur ok pour enregistrer les informations.

Si vous utilisez une adresse de type @youricrm.email, veuillez vous référer à cette page

Epson WF-3820 - Image 7

 

Modification du carnet d’adresses

Nous allons modifier le carnet d’adresses afin d’éviter leurs saisies à chaque numérisation de document.

Dans un premier temps, allez dans numériser/copier  puis dans contacts.

Pour ajouter un contact, cliquez sur l’une des puces situées dans la colonne de gauche et cliquez sur le bouton « modifier ».

Puis remplissez le formulaire avec les informations utiles :

  • Nom du contact
  • Adresse électronique 
  • Type : adresse Email

Epson WF-3820 - Image 2

 

Autres paramétrages 

Dans certain cas, lorsque vous scannez et envoyez des emails, vous pouvez rencontrer des erreurs dues a des problèmes de configuration.

Afin de palier à cela nous vous conseillons de modifier les paramètres ci-dessous.

Mise à jour de la date et l’heure 

Pour régler l’heure de votre imprimante Epson vous devez vous rendre sur la page gestion des périphériques puis dans date et heure allez dans serveur de l’heure. 

Cochez ensuite les options comme ci-dessous :

  • Utiliser le serveur de d’heure
  • Adresse du serveur : time.google.com (vous trouverez d’autres serveurs sur la page : www.pool.ntp.org)
  • Fréquence de mise à jour : 3600 

Cliquez sur OK pour valider les informations saisies.

Epson WF-3820 - Image 4

 

Mise à jour des horaires d’été 

Toujours dans le menu de réglages de la date et l’heure, allez dans l’item Décalage horaire.

Sélectionnez marche, UTC +2 et cliquez sur récupération des informations.

Epson WF-3820 - Image 3

 

Mise à jour des certificats 

Enfin mettez à jour les certificats de votre imprimante en cliquant sur le bouton démarrer situé dans la page Mise à jour du certificat racine, accessible depuis le menu Sécurité réseau.

Epson WF-3820 - Image 5

 

 
 
Voilà, votre imprimante est prête pour scanner vos pièces comptables. 
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